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こんにちは、人事マーケティング部のたま(closuppo) です。

「社会人1年目に教えてほしかったこと」をテーマに、Instagramでビジネスに役立つ情報を発信してます！

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今回は「”ある文章に特定の文字が含まれている”セルを省いてカウントする」COUNTIF関数の使い方についてお伝えします。

手を動かしながら少しずつ進めていきましょう👍

=COUNTIF(❶範囲,❷検索条件)

＜手順＞
①「 = COUNTIF( 」と入力
② 検索したい範囲を指定
③「 , (カンマ)」を入力
④ 検索条件に「 <> 」と「* 」を加える
③「 ) 」を入力

是非お試しください✨

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▷仕事を楽にしたい
▷スプレッドシートを使えるようになりたい
▷関数の使い方が分からない
▷計算方法が分からない
▷もっと便利な使い方は？

などなど、

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#スプレッドシート #Spreadsheet #キャリア #ビジネススキル #スキルアップ #事務職 #仕事術 #社会人の勉強垢 #社会人の勉強 #大人の勉強垢 #大人の勉強 #資格取得 #ITスキル #パソコンスキル #時短 #仕事の悩み #時短勤務 #就職活動中 #ショートカットキー #仕事効率化 #営業 #営業女子

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今回は「”数値を条件”にセルをカウントする」COUNTIF関数の使い方についてお伝えします。

例えば、年齢40歳以上の人数を調べたい時などに使います👍

=COUNTIF(❶範囲,❷検索条件)

＜手順＞
①「 = COUNTIF( 」と入力
② 検索したい範囲を指定
③「 , (カンマ)」を入力
④ 検索条件に「 >= 」を加える
③「 ) 」を入力

是非お試しください✨

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今回は「”特定の文言”を含むセルをカウントする」COUNTIF関数の使い方についてお伝えします。

検索条件を「 * (アスタリスク)」で囲むことで、その条件が含まれる項目をカウントしてくれます👍

=COUNTIF(❶範囲,❷検索条件)

＜手順＞
①「 = COUNTIF( 」と入力
② 検索したい範囲を指定
③「 , (カンマ)」を入力
④条件を「 * (アスタリスク)」で囲み指定
③「 ) 」を入力

是非お試しください✨

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今回は「”日付を条件に”セルをカウントする」COUNTIF関数の使い方についてお伝えします。

例えば、この日より後のデータの数を調べたい！といった時に使います👍

=COUNTIF(❶範囲,❷検索条件)

＜手順＞
①「 = COUNTIF( 」と入力
② 検索したい範囲を指定
③「 , (カンマ)」を入力
④ 検索条件に「 > (大なり)」を加える
③「 ) 」を入力

是非お試しください✨

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今回は「条件を付けてセルをカウントする」COUNTIF関数についてお伝えします！

現場でよく使われる関数の1つです👍

=COUNTIF(❶範囲,❷検索条件)

＜手順＞
①「 = COUNTIF( 」と入力
② 検索したい範囲を指定
③「 , (カンマ)」を入力
④条件を指定
③「 ) 」を入力

是非お試しください✨

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今回は「数値が入力されているセルの個数」をカウントする方法についてお伝えします！

=COUNT(値1, [値2],…)

＜手順＞
①「 = COUNT( 」と入力
② 検索したい範囲を指定
③「 ) 」を入力

範囲を指定するだけなので簡単ですね👍

是非お試しください✨

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今回は「数値が入力されているセルの個数」をカウントする方法についてお伝えします！

=COUNTA(値1, [値2],…)

＜手順＞
①「 = COUNTA( 」と入力
② 検索したい範囲を指定
③「 ) 」を入力

範囲を指定するだけなので簡単ですね👍

是非お試しください✨

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今回は「 “特定の項目の金額を省いて” 集計」するSUMIF関数の使い方についてご紹介します。

検索条件に「 <> (小なり大なり)」を加えることで、その項目を省いて集計してくれます👍

=SUMIF(❶範囲,❷検索条件,❸合計範囲)

＜手順＞
①「 = SUMIF( 」と入力
② 検索したい範囲を指定
③「 , (カンマ)」を入力
④ 検索条件を「 <> 」で囲み指定
⑤「 , (カンマ)」を入力
⑥ 集計したい範囲を指定
⑦「 ) 」を入力

「 <> (小なり大なり)」を覚えておくと関数の処理できることの幅がグンッと広がります👍

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今回は「 “特定の文字が含まれる項目を省いて” 集計」するSUMIF関数の使い方についてご紹介します。

検索条件に「 <> (小なり大なり)」と「 * アスタリスク」を加えることで、省いて集計してくれます👍

=SUMIF(❶範囲,❷検索条件,❸合計範囲)

＜手順＞
①「 = SUMIF( 」と入力
② 検索したい範囲を指定
③「 , (カンマ)」を入力
④ 検索条件を「 <> 」で囲み指定
⑤「 , (カンマ)」を入力
⑥ 集計したい範囲を指定
⑦「 ) 」を入力

例えば、「 <>*チョコ* 」と指定した場合、
“チョコ”を含まない項目が条件を満たしていると認識します。

「ホワイトチョコレート」は ”チョコ” が含まれていると判別します👍

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今回は「 “数値を条件に” 集計」するSUMIF関数の使い方についてご紹介します。

例えば、「年齢が50歳以上の売上金額」を調べたいといったときに、条件に「 >= (大なりイコール)」をくっつけます！

=SUMIF(❶範囲,❷検索条件,❸合計範囲)

＜手順＞
①「 = SUMIF( 」と入力
② 検索したい範囲を指定
③「 , (カンマ)」を入力
④ 検索条件に「>=」を加える
⑤「 , (カンマ)」を入力
⑥ 集計したい範囲を指定
⑦「 ) 」を入力

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今回は「 “特定の文言を含む” 項目の金額を集計」するSUMIF関数の使い方についてです。

検索条件を「 * (アスタリスク)」で囲むことで、その条件が含まれる項目を集計してくれます。

=SUMIF(❶範囲,❷検索条件,❸合計範囲)

＜手順＞
①「 = SUMIF( 」と入力
② 検索したい範囲を指定
③「 , (カンマ)」を入力
④ 検索条件を「 * (アスタリスク)」で囲み指定
⑤「 , (カンマ)」を入力
⑥ 集計したい範囲を指定
⑦「 ) 」を入力

「 * (アスタリスク)」を覚えておくと関数の処理できることの幅がグンッと広がります👍

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今回はSUMIF関数で「絶対参照」を活用する方法についてお伝えします。

セルを参照した数式をコピペすると参照先のセル番地が移動して正しく計算できないことがあります。

そんな時は ”絶対参照” で参照先を固定しましょう👍

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今回は「 “日付を条件に” 集計」するSUMIF関数の使い方についてご紹介します。

例えば、「 10/1より大きい日付の売上金額」を調べたいといったときに、条件に「 > (大なり)」をくっつけます！

=SUMIF(❶範囲,❷検索条件,❸合計範囲)

＜手順＞
①「 = SUMIF( 」と入力
② 検索したい範囲を指定
③「 , (カンマ)」を入力
④ 検索条件に「>=」を加える
⑤「 , (カンマ)」を入力
⑥ 集計したい範囲を指定
⑦「 ) 」を入力

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例えば、「りんご」「みかん」「いちご」の3つの項目の個数が入力されたシートから「りんご」のみ合計を自動集計することができます👍

＜手順＞
①「 = SUMIF( 」を入力
② 条件を絞りたいセル範囲を選択
③「 , (カンマ)」を入力
④ 条件となる項目を指定
⑤「 , (カンマ)」を入力
⑥ 計算したいセル範囲を指定
⑦「 ) 」を入力

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今回は「足し算がとっても楽になる」SUM関数のご紹介です！

大量データの計算も、合計を知りたいセルの範囲を指定するだけで "あっという間" に自動計算してくれます👀

=SUM(値1, [値2], [値3], …)

＜手順＞
①「 =SUM( 」と入力
② セル範囲を指定する
③「 ) 」と入力

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🐈‍⬛
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人事マーケティング部のたま @closuppo です😄
今回はショートカットキーで「書式だけをコピペする方法」についてお伝えしました。

参考になれば幸いです✨
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