【Googleサイト】書類を共有する方法〜実践編

作りながら学ぶ

シリーズ連載を通して、ポータルサイトを作りながらGoogleサイトを体系的に学ぶ方法を解説。


今回は「第6回:書類を共有する方法」について説明していきます。

Googleドライブに保存しているフォルダやPDFを共有するページを作成しましょう。

たま

全シリーズは以下のページにまとめてます


※目次をクリックすると
タイトルの先頭まで移動します(↓)

目次



前回のおさらい

googleサイト006

作成するサンプルサイトはこちら

シリーズ連載を通して上図サンプルサイトを作成しています。

前回の記事では、業務ツールを共有するページの作成を行いました。

今回は、その続きで社内の書類やPDFを共有するページを作成します。

前回の記事はこちら


ドライブのフォルダを挿入する

Googleドライブに保存されている【フォルダ】にトップページからアクセスできるようにしましょう。

ドライブ.zipファイルをダウンロードして解凍してください。

ドライブ.zip


見出しを作成する

空白箇所をダブルクリックし【テキストボックス】を追加してください。

googlesites-study616

【テキストボックス】に「書類」と入力し【スタイル】を見出しに変更してください。

googlesites-study602

セクションの背景強調2に変更してください。

googlesites-study603

配置ボタンをクリックし、テキストの配置を【中央】に変更してください。

googlesites-study618

フォルダを挿入する

空白箇所をダブルクリックドライブボタンをクリックしてください。

googlesites-study606

Googleドライブのフォルダを選択し挿入をクリックてください。

googlesites-study617

フォルダ枠のサイズを半分に調整してください。

googlesites-study607

セクションの背景強調2に変更してください。

googlesites-study608

ココ

フォルダごと挿入できるんんですね


PDFの共有

ドライブに保存しているファイルであればPDFでも共有可能です。

挿入メニューのレイアウトから4つの枠の【レイアウト】を選択してください。

googlesites-study609

レイアウト枠のボタンをクリックしドライブをクリックしてください。

googlesites-study610

PDFフォルダから【チェックリスト】のPDFを選択してください。

googlesites-study611

テキストボックスに【チェックリスト】と入力してください。

googlesites-study612

その他3つの枠にもPDFを挿入し、テキストを入力してください。

googlesites-study613

タマ

PDFはアップロードから挿入は

できないので注意してください


PDFを移動する

PDFの枠をドラッグし【ドキュメント】の横に移動してください。

googlesites-study614

残りのPDFも移動してください。

googlesites-study615

ココ

移動できました


まとめ

Googleサイトで「書類の共有ページを作成する方法」についてお伝えしました。

セクションの背景を同じにすることで、目に留まりやすいデザインにすることができます。

まとまった資料を共有する場合はフォルダごと挿入し、PDFはGoogleドライブ経由で共有するようにしましょう。


ココ

これで書類の共有が楽になります

タマ

次回は、営業部のページを

作成しましょう



ポータルサイトを作りながら体系的に学ぶ

googleサイト006

シリーズ連載を通して、ポータルサイトを作りながらGoogleサイトを体系的に学ぶ方法を解説してます。

サイト作成で学んだ基礎知識をアウトプットすることで、実用的なGoogleサイトのスキルを習得することができます。

≫ これから作成するサンプルサイトはこちら