【スプレッドシート】セルをクリックしカレンダーから日付を選択する方法(データ入力規則)

作りながら学ぶ!

シリーズ連載を通して、勤怠管理システムを作りながらスプレッドシートを体系的に学ぶ方法を解説。


第3回は「セルをクリックしカレンダーから日付を選択する方法」について説明していきます。

データ入力規則の機能を活用し、勤怠管理システムの設定ページを作成しましょう。


タマ

全シリーズは以下シートにまとめてます

※スプレッドシート初心者向けの学習を目的とした連載記事となります。勤怠管理システムの実用性には期待しないでください。



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目次

前回のおさらい

前回は、現場でよく使われている専門用語についてお伝えしました。

今回は、その続きでデータータ入力規則の機能でセルをクリックしカレンダーから日付を選択する方法について解説します。

前回の記事はこちら


設定シートを作成する

稼働月や休日を管理する【設定】シートを作成しましょう。

下図のサンプルシートのように、セルをクリックしたらカレンダーが表示され、そこから日付(休み)を選べるようにしていきます。

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サンプルシート

タマ

サンプルシートを用意しています

のでコピーして参考にしてください


シート名を変更する

新規スプレットシートのワークシート名(シートタブの名前)をダブルクリックし「設定」に変更してください。

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設定項目を入力する

次に、以下のように設定項目を記入してください。

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設定画面
稼働する年を記入してください。
稼働する月を記入してください。
日付(休み) 休日の日付を記入してください。※このセルで設定した日付の背景が自動変更されるようにします)
曜日(休み) 休日の曜日を記入してください。曜日は短縮形で表示します。例)月 ※このセルで設定した曜日の背景が自動変更されるようにします)


タマ

休日を増やしたい場合はD列

E列と右横に日付や曜日を

追加しましょう


データの入力規則を設定する

データ入力規則の設定で、セルをクリックするとカレンダーが表現されるように変更することができます。

ドラッグしてセル範囲「B3:G2」を選択してください。

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メニューバーのデータからデータ入力規則を選択してください。

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【条件】の項目で日付▼ 有効な日付▼を選択し保存ボタンをクリックしてください。

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セルをクリックするとカレンダーが表示されるようになりました。

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タマ

設定したセル範囲をクリックして

カレンダー表示されるか確かめて

みましょう


まとめ

Goolgeスプレッドシートでデータ入力規則の機能を使い、勤怠管理システムの設定ページを作成する方法をお伝えしました。

【データ入力規則】の機能を活用することで入力作業が楽になり、誤入力を防ぐことにもつながります。

頻繁に日付を入力する場合はシートは、 【データ入力規則】 でカレンダー入力できるようにしましょう。

次回は、カレンダーの日付や曜日が自動反映されるシートを作成します。