【スプレッドシート】セルをクリックしカレンダーから日付を選択する方法(データ入力規則)

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第3回は「セルをクリックしカレンダーから日付を選択する方法」について説明していきます。

データ入力規則の機能を活用し、勤怠管理システムの設定ページを作成しましょう。

はじめてのスプレッドシート！使い方や関数の基礎をじっくり学ぶ

※スプレッドシート初心者向けの学習を目的とした連載記事となります。勤怠管理システムの実用性には期待しないでください。

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前回のおさらい

前回は、現場でよく使われている専門用語についてお伝えしました。

今回は、その続きでデータの入力規則の機能でセルをクリックし、カレンダーから日付を選択する方法について解説します。

≫ 前回の記事はこちら

設定シートを作成する

稼働月や休日を管理する【設定】シートを作成しましょう。

下図のサンプルシートのように、セルをクリックしたらカレンダーが表示され、そこから日付(休み)を選べるようにしていきます。

≫サンプルシート

≫サンプルシートのコピー方法の解説はこちらです

シート名を変更する

新規スプレットシートのワークシート名(シートタブの名前)をダブルクリックし「設定」に変更してください。

設定項目を入力する

次に、以下のように設定項目を記入してください。

年	稼働する年を記入してください。
月	稼働する月を記入してください。
日付(休み)	休日の日付を記入してください。（※このセルで設定した日付の背景が自動変更されるようにします)
曜日(休み)	休日の曜日を記入してください。曜日は短縮形で表示します。（例）月 ※このセルで設定した曜日の背景が自動変更されるようにします)

データの入力規則を設定する

データ入力規則の設定で、セルをクリックするとカレンダーが表現されるように変更することができます。

ドラッグしてセル範囲「B3:G3」を選択してください。

メニューバーのデータからデータの入力規則を選択してください。

+ルールを追加をクリックし、プルダウン横の▼から条件一覧を開きます。

条件から 有効な日付を選択し完了をクリックしてください。

セルをクリックするとカレンダーが表示されるようになりました。

まとめ

Goolgeスプレッドシートでデータ入力規則の機能を使い、勤怠管理システムの設定ページを作成する方法をお伝えしました。

【データ入力規則】の機能を活用することで入力作業が楽になり、誤入力を防ぐことにもつながります。

頻繁に日付を入力する場合は 【データの入力規則】 でカレンダー入力できるようにしましょう。

次回は、カレンダーの日付や曜日が自動反映されるシートを作成します。

第4回「カレンダー日付や曜日を自動表示する方法」はこちら≫