【スプレッドシート】カレンダー日付や曜日を自動表示する方法

こんにちは、たま（@closuppo）です。

「作りながら学ぼう」シリーズ第３回！

シリーズ連載を通して「勤怠管理システム」を作りながら、Googleスプレッドシートの関数や基礎知識について解説してます。

今回は「設定シート」と「勤怠入力シート」を作りながら、以下❶〜❸についてお伝えします。

1. データ入力規則を活用してセルをクリックするとカレンダーが表示されそこから任意の日を選択する方法
2. DATE関数でカレンダーの日付を作成する方法
3. 表示形成で日付の表記を変更する方法
4. TEXT関数で日時を曜日に変更する方法

それでは、シート作成しながら一つずつ進めていきましょう！

【スプレッドシート】演算子、参照、セルとは？

「作りながら学ぼう」シリーズ第一弾では、スプレッドシートの関数や書式設定などの 即戦力に必要なスキルが学べます。 業務効率化・スキルアップにぜひお役立てください！

※目次をクリックすると
タイトルの先頭まで移動します（↓）

設定シートを作成する

データ入力規則を活用して セルをクリックするとカレンダーが表示されそこから任意の日を選択する方法 についてお伝えします。

こちらは設定シートを作成してながら進めていきましょう。

新規スプレットシートのワークシート名（シートタブの名前）をダブルクリックし「設定」に変更してください。

次に、以下のように設定項目を記入してください。

シートはこうなります（↓）

年	稼働する年を記入してください。
月	稼働する月を記入してください。
日付(休み)	休日の日付を記入してください。※このセルで設定した日付の背景が自動変更されるようにします)
曜日(休み)	休日の曜日を記入してください。曜日は短縮形で表示します。例）月 ※このセルで設定した曜日の背景が自動変更されるようにします)

データの入力規則を適応する

「データの入力規則」でカレンダーが表示されるように設定します。

それでは、以下1〜３の手順で設定していきましょう。

1. セル範囲「B3:G3」を選択
2. データからデータ入力規則を選択

3. 「条件」項目で日付▼ 有効な日付▼を選択し保存。

セル範囲「B3:G2」を選択

ドラッグしてセル範囲「B3:G2」を選択してください。

「データの入力規則」を選択

メニューバーのデータからデータ入力規則を選択してください。

「条件」項目を設定し保存

「条件」項目で日付▼ 有効な日付▼を選択し保存してください。

勤怠入力シートを作成する

次に、DATA関数・TEXT関数を活用して日付や曜日を自動表示する方法についてお伝えします。

こちらは、勤怠を入力するユーザーシートを作成してながら進めていきましょう。

日付、曜日、出退勤時間、休憩時間を入力し勤務時間が自動計算されるシートにしていきます。

見出しを作る

左下部の「シートを追加」より新しくシートを追加し、セル範囲「A1:J1」

に以下項目を入力して見出しを作ってください。

赤枠の「＋」をクリックするとシートが追加されます。

ワークシート名（シートタブの名前）をダブルクリックし「ユーザー」に変更してください。

項目入力したシートはこうなります（↓）

日付を作る

別シートから値を参照し「DATE関数」でカレンダーの日付を作成する方法 についてお伝えします。

データ関数は「年」「月」「日」の3つの数値から日付データを作成します。構文は以下の通りです。

「❶年」と「❷月」は設定シートから値を参照し、「❸日」は「1」とします。

セル「A1」に入力する完成した数式はこうなります（↓）

ユーザーシートのA2に半角で「 = 」を入力するとセルが青枠になります。その状態で以下❶〜❺の手順をしましょう。

書式入力でも参照することもできます。

今回の例でいうとユーザーシートのセルA2に「=DATE(‘設定’!B1,’設定’!B2,1)」と直接入力することで値が参照されます。

表示形式を変更する

「2020/02/01」のままでは桁数が多くて見づらいので、表示形式を変更して「日」だけの表示にします。

メニューバーの表示形式から数字>表示形式の詳細設定>その他の日付や時刻の形式と選択していくと「カスタムの日付と時刻の形式」というウィンドウが開きます。

上部の枠内で「日(5)」だけを残して他の要素は Delete で削除してください。

02日から28日までを作成する

しっかりと「01」と表示することができたら、次に02から28までを作成します。

A3に「=A1+1」という計算式を入れて、それをA4からA29までコピーしてください。

※29日から31日までの日付作成については、シリーズ第３回「うるう年か判定し自動入力する方法」で解説します。

曜日を作る

続いて、 TEXT関数を活用して日付を曜日に変更する方法 についてお伝えします。

TEXT関数は「数値に指定した書式を設定し、文字列に変換した結果を返す」関数です。構文は以下の通りです。

❶数値 にセル「A2」を指定し ❷表示形式に「”ddd”」と指定することで、日付データが曜日に変更されます。

セル「B2」に入力する完成した数式はこうなります（↓）

次に、セル「B2」の数式をセル「B3」から「B29」までコピーしてください。

今回はオートフィル機能を使ってコピーします。

セルの右下に表示されている「■」にカーソルを合わせると「+」に変わるので、これをドラッグしてください。

日付	使用例	結果
2月1日	"yyyy/mm/dd"	2020/02/01
2月1日	"yyyy"	2020
2月1日	"mmm"	2月
2月1日	"mm"	02
2月1日	"m"	2
2月1日	"dddd"	土曜日
2月1日	"ddd"	土
2月1日	"dd"	01
2月1日	"d"	1

まとめ

今回はGoogleスプレッドシートのDATA関数・TEXT関数・データ入力規則・表示形式の使い方についてお伝えしました。

こにらは、日付や曜日を扱うシートを作るときに役立つスキルとなっています。

どんどん活用していきましょう！

次回は、IF関数・DAY関数・OR関数を使って閏年（うるうどし）を自動判定しカレンダー月末の29日・30日・31日を自動表示＆自動非表示する方法 についてお伝えします。