Googleサイトでアクセス制限、複数人で編集する方法

1時間で学べるGoogleサイトの教科書

シリーズ連載を通して「Google サイトの基礎」を解説しています。


こんにちは、たま(@closuppo)です。

今回は「第12回:Googleサイトでアクセス制限、複数人で編集する方法」について説明していきます。

アクセス制限で特定の人のみサイトを閲覧・編集できるようにする方法を学びましょう。


たま

全シリーズは以下のページにまとめてます


※目次をクリックすると
タイトルの先頭まで移動します(↓)

目次



まずはじめに

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Googleサイトは、Googleアカウントを持っていないユーザーにもサイトを共有することができますし、特定の人のみ閲覧・編集できるようにすることもできます。

必要に応じて閲覧・編集の権限を設定するようにしましょう。


タマ

それでは権限を変更する

方法を見ていきましょう


誰でも閲覧/編集できるようにする

Googleアカウントを持っていないユーザーでも、サイトの閲覧や編集ができるようにすることができます。

画面右上の他のユーザーと共有ボタンをクリックしてください。

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画面下のリンク欄をクリックしてください。

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【下書き】のをクリックしてプルダウンからリンクを知っている全員を選択してください。

【完了】ボタンをクリックすると、誰でも閲覧と編集ができるようになります。

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ココ

編集もできるようにする

ことができるんですね


特定の人のみ閲覧/編集できるようにする

Googleアカウントを持っているユーザーに対して、特定の人のみシートを閲覧・編集できるようにすることができます。

画面右上の他のユーザーと共有ボタンをクリックしてください。

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画面下のリンク欄をクリックし、【下書き】のプルダウンを制限付きに変更してください。

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画面上のユーザーやグループと共有欄をクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力してください。

アドレス帳に登録されている相手であれば名前の入力でも可能です。

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追加する相手のメールアドレスの入力後、権限を選択することができます。

権限決めて送信ボタンをクリックすると共有相手に招待メールが届きます。

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メールを送信する必要がない場合は通知のチェックを外せばメール送信はされません。

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ココ

重要な情報は特定の人だけが

見れるようにしておきたいです

たま

編集権限は必要に応じて付与

するようにしてくださいね


権限を変更/削除する

ユーザーの権限はユーザーやグループと共有欄から変更します。

画面右上の他のユーザーと共有ボタンをクリックし、権限を変更したいユーザーの右のボタンから変更したい権限を選択してください。

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まとめ

  • Googleアカウントを持っていないユーザーでもシートの閲覧や編集ができるように設定することができる。
  • Googleアカウントを持っているユーザーに対して、特定の人のみシートを閲覧・編集できるように設定することができる。
  • アクセスを許可されていないユーザーはシートを閲覧することができない。

GoogleサイトのURLを変更する方法についてお伝えしました。

GoogleサイトはURL一つで、即座にいろんな人に共有することができます。

必要に応じて閲覧・編集の権限を設定することで、編集されては困る内容を保護することができますし、情報漏洩対策にもつながります。

シートを共有する際は、相手の用途に合わせた権限を付与するようにしましょう。



ポータルサイトを作りながら体系的に学ぶ

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シリーズ連載を通して、ポータルサイトを作りながらGoogleサイトを体系的に学ぶ方法を解説してます。

≫ これから作成するサンプルサイトはこちら

  • 第1回:新規作成とテーマの変更
  • 第2回:ヘッダーをカスタマイズ(※作成中)
  • 第3回:お知らせページ作成(※作成中)
  • 第4回:社内イベントの共有(※作成中)
  • 第5回:業務ツールの共有(※作成中)
  • 第6回:書類の共有(※作成中)
  • 第7回:営業部のページを作成(※作成中)
  • 第8回:研修用のページ作成(※作成中)
  • 第9回:フッターをカスタマイズ(※作成中)