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1日で学べるExcelの教科書
シリーズ連載を通して「Microsoft Excelの基礎」を解説しています。
今回は「第2回：Excelで連続してデータを入力する方法」について説明していきます。
「オートフィル」を使ってデータ入力する方法を学びましょう。
全シリーズは以下シートにまとめています
Microsoft Excelで連続したデータを入力する場合は【オートフィル】機能を使うと便利です。
セルの右下に現れる四角いアイコン(フィルハンドル)をドラッグするだけで簡単にデータ入力することができます。
自動入力ができるんですね
オートフィルを使ったいくつかの入力パターンを見ていきましょう。
連番や同じ値をオートフィルで入力します。
1、2、3…と連番でデータ入力してみましょう。
A3に【1】を入力し、選択した範囲のフィルハンドル(小さな緑色の四角)にマウス ポインタを合わせると【＋】に変わりますのでCtrlキーを押しながら【＋】を下へドラッグしてください。
Macはoptionキーを押しながら【＋】を下へドラッグしてください。
※WindowsとMacとでは操作が異なります。
| 種類 | 操作 |
|---|---|
| Windows | Ctrl+フィルハンドルをドラッグ |
| Mac | option+フィルハンドルをドラッグ |
ドラッグしたところまで連番が入力されました。
キーボードを使うんですね
便利な機能なので使いこなせるようになりましょう
同じ値をデータ入力してみましょう。
A2に【1】を入力し、選択した範囲右下のフィルハンドル(小さな緑色の四角)にマウス ポインタを合わせると【＋】に変わります。
【＋】をドラッグしてください。
ドラッグしたところまで同じ値が入力されました。
キーボードを使わないパターンもあるんですね
規則性のある連番をオートフィルで入力します。
1、2、3…と連番でデータ入力してみましょう。
A2に【1】、A3に【2】を入力。
入力した2つのセルを選択し、選択した範囲右下のフィルハンドル (小さな緑色の四角) にマウス ポインタを合わせると【＋】に変わりますので【＋】を下へドラッグしてください。
ドラッグしたところまで連番が入力されました。
10、20、30…と10ずつ増える番号でデータ入力してみましょう。
A2に【10】、A3に【20】を入力します。
入力した2つのセルを選択し、選択した範囲右下のフィルハンドル(小さな緑色の四角)にマウス ポインタを合わせると【＋】に変わりますので【＋】を下へドラッグしてください。
規則に合った10ずつ増える番号が入力されました。
4/1、4/2、4/3…と連続した日付でデータ入力してみましょう。
A2に【4/1】を入力し、選択した範囲右下のフィルハンドル(小さな緑色の四角)にマウス ポインタを合わせると【＋】に変わります。
【＋】をドラッグしてください。
連続して日付が入力されました。
月曜日、火曜日、水曜日…と連続した曜日でデータ入力してみましょう。
A2に【月曜日】を入力し、選択した範囲右下のフィルハンドル(小さな緑色の四角)にマウス ポインタを合わせると【＋】に変わります。
【＋】をドラッグしてください。
連続して曜日が入力されました。
Microsoft Excelのオートフィルを使って連続してデータを入力する方法についてお伝えしました。
大量のデータを一つ一つ手打ちで入力するのは手間ですし、とても非効率です。
連番などの規則性のあるデータは【オートフィル】を使うようにしましょう。
意識して使うようにします
次回は「コピー＆ペースト(貼り付け)5つの手法」を見ていきましょう
「第3回：Excelのコピー＆ペースト(貼り付け)5つの手法」はこちら≫
シリーズ連載を通してExcelの基礎をまとめています。
手順通りに学習を進めていけば1日でExcelの基礎を学べます。
