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1日で学べるExcelの教科書
シリーズ連載を通して「Microsoft Excelの基礎」を解説しています。
今回は「第7回：Excelでリンクを挿入・編集・削除する方法」について説明していきます。
テキストにURLを貼りつけて、クリックでWebページを開く方法を学びましょう。
全シリーズは以下シートにまとめています
リンクを挿入すると、クリックするだけで目的のシートやWebページを開くことができます。
リンクとは、別のページに移動するための入り口のようなもので、URLとはリンクから移動したWebページの住所のようなものです。
リンク機能を使って業務の効率化に役立てましょう。
サンプルファイルを用意しているのでダウンロードしてご活用ください
今回は上図のサンプルシートと、サンプルシートのリンクからアクセスできるExcelの教科書のページを使用して、リンクを挿入する方法を解説していきます。
例として第1回の記事のリンクを挿入してみます。
まず、リンクとして挿入したいURLを取得します。
Webページの一番上の部分にアドレスバーがあり、こちらにURLが表示されているので、直接選択してコピーすることができます。
URLを選択して右クリックから、またはショートカットキーでコピーします。
| 種類 | コピーのショートカットキー |
|---|---|
| Windows | Ctrl+C |
| Mac | ⌘+C |
取得したURLを、Excelのセル内に直接貼り付けてみましょう。
貼り付けたいセルを選択し右クリックから、またはショートカットキーで貼り付けすると、セルにリンクが挿入されました。
| 種類 | 貼り付けのショートカットキー |
|---|---|
| Windows | Ctrl+V |
| Mac | ⌘+V |
このままだとURLがそのまま表示されています。
URLにテキストを入力して、見やすくわかりやすいリンクに編集してみましょう。
セルを選択し、右クリックでメニューを開きハイパーリンクの編集を選択します。
テキストの表示に【リンク】と入力してみます。
OKをクリックして編集を終了します。
URLから文字のリンクに編集することができました。
リンクを追加したいセルを選択し、右クリックからハイパーリンクを選択すると入力ボックスが表示されます。
リンク先のURLを入力しOKをクリックしてください。
テキストを変更することもできます。
リンクの挿入ができました。
クリックすると指定したリンク先が開きます。
簡単にリンク挿入できました
ツールバーの挿入の中にあるハイパーリンクを選択すると入力ボックスが表示されます。
キーボードのCtrlを押しながらKを押すと、入力ボックスが表示されます。
WindowsとMacとではショートカット キーが違います。
| 種類 | ショートカットキー |
|---|---|
| Windows | Ctrl+K |
| Mac | ⌘+K |
Excelで資料を整理するときに、OneDrive内のフォルダやシートをリンクにしておくと、見やすくシンプルに管理することができます。
OneDriveのリンクの取得方法から見ていきましょう。
取得したいフォルダを選択して「共有アイコン」をクリック。
またはフォルダを選択して右クリックし、共有を選択してリンクをコピーします。
リンクを取得できました。
挿入したいセルを選択し、右クリック、ハイパーリンクを選択
リンクを貼り付けてOKをクリック
表からフォルダに移動できるリンクを挿入することができました。
一度挿入したリンクを変更したり、テキストを編集する方法を見ていきましょう。
編集したいセルを選択し、右クリックからハイパーリンクの編集を選択。
表示するテキストやリンク先のURLを編集しOKをクリックしたら編集完了です。
編集も簡単ですね
キーボードのCtrlを押しながらKを押すと、入力ボックスが表示されます。
リンクを削除したいセルを選択し、右クリック、ハイパーリンクの削除を選択するとリンクが削除されます。
Microsoft Excelでセルにリンクを挿入・編集・削除する方法をお伝えしました。
リンクを活用すれば、作業の効率化や、よりわかりやすい資料作りができるようになります。
必要に応じて1クリックでWebページやExcelが開けるよう、工夫してリンクの挿入を使っていきましょう。
リンク機能とっても便利ですね
次回は「セルにメモを挿入する方法」を見ていきましょう
シリーズ連載を通してExcelの基礎をまとめています。
手順通りに学習を進めていけば1日でExcelの基礎を学べます。
