ITで業務改善！スキルUP応援メディア
1日で学べるExcelの教科書
シリーズ連載を通して「Microsoft Excelの基礎」を解説しています。
今回は「第1回：Excelに入力するデータの種類」について説明していきます。
どのような入力データがあるかを理解しておきましょう。
全シリーズは以下シートにまとめています
Excelに入力するデータは大きく4種類に分かれます。
これら4種類のデータを組み合わせることでExcelで色々な事ができるようになります。
Excelに入力しながら学習していきましょう
【1】【1,000】【-1,000】などのデータです。
数字は入力モードを半角にして入力する必要があり、通常の数字以外にもマイナス表記や %(パーセント)表記など、カスタマイズしてお好みの表記に変更することができます。
数字をカスタマイズして表記を変更する方法については、「第13回：数値/日付/曜日の表示形式を設定する方法」で解説します。
【2020-2-1 10:00】【2020/1】【2/1】などのデータです。
日付は入力モードを半角にし、数字と「 / (スラッシュ) 」または「 – (ハイフン) 」と組み合わせて入力します。
時刻は入力モードを半角にし、「 ： (コロン) 」との組み合わせを入力します。
日付や時刻もカスタマイズしてお好みの表記に変更することができます。
【あああ】【テキスト】【text】などのデータです。
日本語やアルファベットを、全角・半角のどちらでも入力できます。
【=1+1】【=5*1】【=10/5】などのデータです。
入力モードを半角にし、「 = (イコール)」に続けて計算式や関数を入力します。
計算式の基礎を理解するために、実際にExcelにデータ入力をしながら【足し算】【引き算】【掛け算】【割り算】をしてみましょう。
計算式はすべての数字・記号を半角で入力する必要があり、先頭には必ず「 = (イコール)」を入力します。
一通り計算式を入力し最後に【Enter】キーをクリックしたら完了です。
計算式で使われる下記の記号を見てください。
| 記号(演算子) | 処理 | 使い方 |
|---|---|---|
| + (プラス) | 足し算 | =1+1 |
| – (マイナス) | 引き算 | =1-1 |
| * (アスタリスク) | 掛け算 | =1*1 |
| / (スラッシュ) | 割り算 | =1/1 |
この計算式で使う記号を「演算子」といい、数字と演算子を組み合わせることで【足し算】【引き算】【掛け算】【割り算】ができるようになります。
それでは、下図のサンプルファイルを使って演算子を使った計算式を作っていきましょう。
サンプルファイルを用意しているのでダウンロードしてご活用ください
サンプルファイルのD列に商品の金額を求める計算式を入力してみましょう。
ビールの単価【300】に本数の【30】を掛けて金額を計算します。
以下の手順でセル「D2」に計算式【 = 300 * 30 】と入力してください。
このように、セルに直接数値を入力して計算することができ、｢ *（アスタリスク）｣は、掛け算の｢ ×（かける）｣と同じ使い方をすることができます。
セル「D2」の計算結果は、9,000と表示されます。
演算子を使って計算できました
同じ方法でワインと日本酒の金額も計算してみましょう
セル「D5」に合計金額を求める計算式を入力してみましょう。
【ビール】【ワイン】【日本酒】の金額を足して合計金額を計算します。
以下の手順でセル「D5」に【 = 9,000 + 20,000 + 15,000 】と入力してください。
この計算式で商品の合計金額を計算することができます。
セル「D5」の合計金額は、44,000と表示されます。
セル「B7」に前月比の合計金額が入力されています。
以下の手順でセル「B8」に【= 44,000 – 70,000】と入力し、前月売上との差分を求める計算式を入力してみましょう。
この計算式で前月売上との差分を計算することができす。
セル「B8」の前月差分は、-26,000と表示されます。
セル「B9」に前月比を求める計算式を入力してみましょう。
合計金額【44,000】を前月売上【70,000】で割って前月比を計算します。
以下の手順でセル「B9」に【= 44,000 / 70,000】と入力してください。
このように、｢ /（スラッシュ）｣は、割り算の｢ ÷（わる）｣と同じ使い方をすることができます。
セル「B9」の前月比は、0.6285…と表示されます。
% ボタンをクリックすると小数点が % (パーセンテージ)に表記変更され、63%と表示されます。
Microsoft Excelに入力する4種類のデータについてお伝えしました。
データの種類の違いを理解しておくことで学習効率がアップします。
効率よく学習していくためにも、基本的な入力方法をしっかり理解しておきましょう。
サンプルファイルで練習します
次回は「連続してデータを入力する方法」を見ていきましょう
「第2回：Excelで連続してデータを入力する方法」はこちら≫
シリーズ連載を通してExcelの基礎をまとめています。
手順通りに学習を進めていけば1日でExcelの基礎を学べます。
