スプレッドシートで検索と置換する方法

今回は「第6回：スプレッドシートで検索と置換する方法」について説明していきます。

特定のキーワードを検索したり、特定の文字を別の文字に置き換える方法を学びましょう。

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まずはじめに

Googleスプレッドシート内のデータが増えてくると、特定の文字を探すのが大変になってきます。

また、大量のデータを置き換えるのに手作業で入力するとなると、入力ミスが発生しやすく作業効率が悪いです。

検索と置換の機能を使って業務を楽にしていきましょう。

今回は下図のシートを使って検索と置換する方法について解説していきます。

※資料：総務省「平成27年国勢調査」

≫サンプルシート①

特定の文字を検索する

文字を検索するにはショートカット キーを使います。

キーボードのCtrlを押しながらFを押すと、右上に検索ボックスが表示されます。

WindowsとMacとでは検索・置換のショートカット キーが違います。

種類	ショートカットキー
Windows	Ctrl+K
Mac	⌘+K

【シート検索】と書いてあるテキストボックスに【大阪】と入力すると、文字列に部分一致したセルが緑色でハイライトされました。

このように、簡単に特定のキーワードを検索することができます。

キーボード操作に慣れるまで少し時間がかかるかもしれませんが、慣れてしまえばパソコン操作の効率が一気にアップします。

特定の文字を置換する

置き換えの機能は2つの方法で操作することができます。

• 編集メニュー
• ショートカット キー

下記、サンプルシート②を例に解説していきます。

※資料：疑似個人情報生成

≫サンプルシート②

編集メニューから検索・置換する

メニューバーの編集から検索と置換を選択すると入力ボックスが表示されます。

［検索］ボックスに置換したい文字列、［置換後の文字列］ボックスに置換後に表示したい文字列を入力してください。

ここでは［検索］ボックスに「男性」、［置換後の文字列］ボックスに「おとこ」と入力します。

次に、［検索］ボックスのプルダウンリストで置換するセル範囲を指定します。

特定の範囲を選択し、【データ範囲】ボタンをクリックしてください。

置換するセル範囲を指定しOKボタンをクリックしてください。

すべて置換ボタンをクリックしてください。

指定したセル範囲の文字が置換されました。

ショートカット キーから検索・置換する

キーボードのCtrlを押しながらHを押すと検索と置換の入力ボックスを表示することができます。

後の操作は編集メニューから検索と置換を選択して操作する方法と同じです。

WindowsとMacとでは検索・置換のショートカット キーが違います。

種類	ショートカットキー
Windows	Ctrl+H
Mac	⌘+Shift(⇧)+H

まとめ

Googleスプレッドシートで検索と置換する方法についてお伝えしました。

少ない文字の置き換えなら手作業でも問題ありませんが、大量のデータを置き換えるときは置換機能が欠かせません。

入力ミスを防ぐことにもつながりますので、どんどん活用していきましょう。

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