ITで業務改善！スキルUP応援メディア
1日で学べるスプレッドシートの教科書
シリーズ連載を通して「Google スプレッドシートの基礎」を解説しています。
動画はこちら(↓)
今回は「第2回：スプレッドシートで連続してデータを入力する方法」について説明していきます。
「オートフィル」を使ってデータ入力する方法を学びましょう。
全シリーズは以下シートにまとめています
はじめてのスプレッドシート！使い方や関数の基礎をじっくり学ぶ
※目次をクリックすると
タイトルの先頭まで移動します（↓）
Google スプレッドシートで連続したデータを入力する場合は【オートフィル】機能を使うと便利です。
セルの右下に現れる四角いアイコン(フィルハンドル)をドラッグするだけで簡単にデータ入力することができます。
自動入力ができるんですね
オートフィルを使ったいくつ
かの入力パターンを見ていき
ましょう。
連番や同じ値をオートフィルで入力します。
1、2、3…と連番でデータ入力してみましょう。
A2に【1】を入力し、選択した範囲のフィルハンドル(小さな青い四角)にマウス ポインタを合わせると【＋】に変わりますのでCtrlキーを押しながら【＋】を下へドラッグしてください。
Macはoptionキーを押しながら【＋】を下へドラッグしてください。
※WindowsとMacとでは操作が異なります。
| 種類 | 操作 |
|---|---|
| Windows | Ctrl+フィルハンドルをドラッグ |
| Mac | option+フィルハンドルをドラッグ |
ドラッグしたところまで連番が入力されました。
キーボードを使うんですね
便利な機能なので使いこ
なせるようになりましょう
同じ値をデータ入力してみましょう。
A2に【1】を入力し、選択した範囲右下のフィルハンドル(小さな青い四角)にマウス ポインタを合わせると【＋】に変わります。
【＋】をドラッグしてください。
ドラッグしたところまで同じ値が入力されました。
キーボードを使わない
パターンもあるんですね
規則性のある連番をオートフィルで入力します。
1、2、3…と連番でデータ入力してみましょう。
A2に【1】、A3に【2】を入力。
入力した2つのセルを選択し、選択した範囲右下のフィルハンドル (小さな青い四角) にマウス ポインタを合わせると【＋】に変わりますので【＋】を下へドラッグしてください。
ドラッグしたところまで連番が入力されました。
10、20、30…と10ずつ増える番号でデータ入力してみましょう。
A2に【10】、A3に【20】を入力します。
入力した2つのセルを選択し、選択した範囲右下のフィルハンドル(小さな青い四角)にマウス ポインタを合わせると【＋】に変わりますので【＋】を下へドラッグしてください。
規則に合った10ずつ増える番号が入力されました。
2/1、2/2、2/3…と連続した日付でデータ入力してみましょう。
A2に【2/1】を入力し、選択した範囲右下のフィルハンドル(小さな青い四角)にマウス ポインタを合わせると【＋】に変わります。
【＋】をドラッグしてください。
連続して日付が入力されました。
月曜日、火曜日、水曜日…と連続した曜日でデータ入力してみましょう。
A2に【月曜日】を入力し、選択した範囲右下のフィルハンドル(小さな青い四角)にマウス ポインタを合わせると【＋】に変わります。
【＋】をドラッグしてください。
連続して曜日が入力されました。
Google スプレッドシートのオートフィルを使って連続してデータを入力する方法についてお伝えしました。
大量のデータを一つ一つ手打ちで入力するのは手間ですし、とても非効率です。
連番などの規則性のあるデータは【オートフィル】を使うようにしましょう。
意識して使うようにします
次回は「コピー＆ペースト
(貼り付け)5つの手法」を
見ていきましょう
「第3回：スプレッドシートのコピー＆ペースト(貼り付け)5つの手法」はこちら≫
シリーズ連載を通してスプレッドシートの基礎をまとめています。
手順通りに学習を進めていけば1日でスプレッドシートの基礎を学べます。
