スプレッドシートで連続してデータを入力する方法

今回は「第2回：スプレッドシートで連続してデータを入力する方法」について説明していきます。

「オートフィル」を使ってデータ入力する方法を学びましょう。

【随時更新】スプレッドシート研修！初心者に使い方を教える方法

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まずはじめに

Google スプレッドシートで連続したデータを入力する場合は【オートフィル】機能を使うと便利です。

セルの右下に現れる四角いアイコン(フィルハンドル)をドラッするだけで簡単にデータ入力することができます。

連続するデータを入力する方法

連番や同じ値をオートフィルで入力します。

連番で入力する方法

1、2、3…と連番でデータ入力してみましょう。

A4に【1】を入力し、選択した範囲のフィルハンドル(小さな黒い四角)にマウス ポインタを合わせると【＋】に変わりますのでCtrlキーを押しながら【＋】を下へドラッグしてください。

Macはoptionキーを押しながら【＋】を下へドラッグしてください。

※WindowsとMacとでは操作が異なります。

種類	操作
Windows	Ctrl+フィルハンドルをドラッグ
Mac	option+フィルハンドルをドラッグ

ドラッグしたところまで連番が入力されました。

同じ値を入力する方法

同じ値をデータ入力してみましょう。

A4に【1】を入力し、選択した範囲右下のフィルハンドル(小さな黒い四角)にマウス ポインタを合わせると【＋】に変わります。

【＋】をドラッグしてください。

ドラッグしたところまで同じ値が入力されました。

規則性のある数値の入力

規則性のある連番をオートフィルで入力します。

連番を入力する方法

1、2、3…と連番でデータ入力してみましょう。

A4に【1】、A5に【2】を入力。

入力した2つのセルを選択し、選択した範囲右下のフィルハンドル (小さな黒い四角) にマウス ポインタを合わせると【＋】に変わりますのでCtrlキーを押しながら【＋】を下へドラッグしてください。

Macはoptionキーを押しながら【＋】を下へドラッグしてください。

ドラッグしたところまで同じ値が入力されました。

10ずつ増える番号を入力する方法

10、20、30…と10ずつ増える番号でデータ入力してみましょう。

A4に【10】、A5に【20】を入力します。

入力した2つのセルを選択し、選択した範囲右下のフィルハンドル(小さな黒い四角)にマウス ポインタを合わせると【＋】に変わりますのでCtrlキーを押しながら【＋】を下へドラッグしてください。

Macはoptionキーを押しながら【＋】を下へドラッグしてください。

規則に合った10ずつ増える番号が入力されました。

連続する日付の入力

2/1、2/2、2/3…と連続した日付でデータ入力してみましょう。

A4に【1】を入力し、選択した範囲右下のフィルハンドル(小さな黒い四角)にマウス ポインタを合わせると【＋】に変わります。

【＋】をドラッグしてください。

連続して日付が入力されました。

連続する曜日の入力

月曜日、火曜日、水曜日…と連続した曜日でデータ入力してみましょう。

A4に【1】を入力し、選択した範囲右下のフィルハンドル(小さな黒い四角)にマウス ポインタを合わせると【＋】に変わります。

【＋】をドラッグしてください。

連続して曜日が入力されました。

まとめ

Google スプレッドシートのオートフィルを使って連続してデータを入力する方法についてお伝えしました。

大量のデータを一つ一つ手打ちで入力するのは手間ですし、とても非効率です。

連番などの規則性のあるデータは【オートフィル】を使うようにしましょう。

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