スプレッドシートに入力するデータの種類

1日で学べるスプレッドシートの教科書

シリーズ連載を通して「Google スプレッドシートの基礎」を解説しています。


こんにちは、たま(@closuppo)です!

今回は「第1回:スプレッドシートに入力するデータの種類」について説明していきます。

どのような入力データがあるかを理解しておきましょう。


タマ

全シリーズは以下シートにまとめています


※目次をクリックすると
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目次



まずはじめに

スプレッドシートに入力するデータは大きく4種類に分かれます。

  • 数字
  • 日付と時刻
  • テキスト(文字列)
  • 数式

これら4種類のデータを組み合わせることでスプレッドシートで色々な事ができるようになります。


タマ

スプレッドシートに入力しながら学習していきましょう


数字

【1】【1,000】【-1,000】などのデータです。

数字は入力モードを半角にして入力する必要があり、通常の数字以外にもマイナス表記や %(パーセント)表記など、カスタマイズしてお好みの表記に変更することができます。

data-type07

数字をカスタマイズして表記を変更する方法については、「第13回:数値/日付/曜日の表示形式を設定する方法」で解説します。


日付と時刻

【2020-2-1 10:00】【2020/1】【2/1】などのデータです。

日付は入力モードを半角にし、数字と「 / (スラッシュ)」または「 – (ハイフン)」と組み合わせて入力します。

時刻は入力モードを半角にし、「 : (コロン)」との組み合わせを入力します。

日付や時刻もカスタマイズしてお好みの表記に変更することができます。

data-type08

テキスト(文字列)

【あああ】【テキスト】【text】などのデータです。

日本語やアルファベットを、全角・半角のどちらでも入力できます。

spreadsheet-data-type/001

数式

【=1+1】【 =5*1】【=10/5】などのデータです。

入力モードを半角にし、「 = (イコール)」に続けて計算式や関数を入力します。

計算式の基礎を理解するために、実際にスプレッドシートにデータ入力をしながら【足し算】【引き算】【掛け算】【割り算】をしてみましょう。


計算式の基礎

計算式はすべての数字・記号を半角で入力する必要があり、先頭には必ず「 = (イコール)」を入力します。

一通り計算式を入力し最後に【Enter】キーをクリックしたら完了です。

計算式で使われる下記の記号を見てください。

記号(演算子) 処理 使い方
+ (プラス) 足し算 =1+1
– (マイナス) 引き算 =1-1
* (アスタリスク) 掛け算 =1*1
/ (スラッシュ) 割り算 =1/1

この計算式で使う記号を「演算子」といい、数字と演算子を組み合わせることで【足し算】【引き算】【掛け算】【割り算】ができるようになります。

それでは、下図のサンプルシートを使って演算子を使った計算式を作っていきましょう。

spreadsheet-data-type01

サンプルシート


タマ

サンプルシートを用意しているのでコピーしてご活用ください

掛け算

サンプルシートのE列に商品の金額を求める計算式を入力してみましょう。

ビールの単価【300】に本数の【30】を掛けて金額を計算します。

以下の手順でセル「D2」に計算式【= 300 * 30 】と入力してください。

  1. セル「D2」に「 = 」を入力
  2. 「 = 」の後にビールの単価「300」を入力
  3. 「 * (アスタリスク)」を入力
  4. ビールの本数「30」を入力
  5. 「Enter」をクリック
= 300 * 30

このように、セルに直接数値を入力して計算することができ、「 *(アスタリスク)」は、掛け算の「 ×(かける)」と同じ使い方をすることができます。 

spreadsheet-data-type02

ココ

演算子を使って計算できました

タマ

同じ方法でワインと日本酒の金額も計算してみましょう


足し算

セル「D5」に合計金額を求める計算式を入力してみましょう。

【ビール】【ワイン】【日本酒】の金額を足して合計金額を計算します。

以下の手順でセル「D5」に【 = 9,000 + 20,000 + 15,000 】と入力してください。

  1. セル「D5」に「 = 」を入力
  2. 「 = 」の後にビールの金額「9,000」を入力
  3. 「 + (プラス)」を入力
  4. ビールの金額「20,000」を入力
  5. 「 + (プラス)」を入力
  6. ビールの金額「15,000」を入力
  7. 「Enter」をクリック
= 9,000 + 20,000 + 15,000

この計算式で商品の合計金額を計算することができます。

spreadsheet-data-type03

引き算

セル「B7」に前月比の合計金額が入力されています。

以下の手順でセル「B8」に【= 44,000 – 70,000】と入力し、前月売上との差分を求める計算式を入力してみましょう。

  1. セル「B8」に「 = (イコール)」を入力
  2. 「 =(イコール)」の後にセル「D5」の合計金額「44,000」を入力
  3. 「 – (マイナス)」を入力
  4. セル「B7」の前月売上「70,000」を入力
  5. 「Enter」をクリック
= 44,000 – 70,000

この計算式で前月売上との差分を計算することができす。

spreadsheet-data-type04

割り算

セル「B9」に前月比を求める計算式を入力してみましょう。

合計金額【44,000】を前月比【70,000】で割って前月比を計算します。

以下の手順でセル「B9」に【= 44,000 / 70,000】と入力してください。

  1. セル「B9」に「 = (イコール)」を入力
  2. 「 = (イコール)」の後にセル「D5」の合計金額「44,000」を入力
  3. 「 / (スラッシュ)」を入力
  4. セル「B7」の前月売上「70,000」を入力
  5. 「Enter」をクリック

= 44,000 / 70,000

このように、「 /(スラッシュ)」は、割り算の「 ÷(わる)」と同じ使い方をすることができます。

% ボタンをクリックすると小数点が % (パーセンテージ)に表記変更されます。

spreadsheet-data-type001

まとめ

  • スプレッドシートに入力するデータは大きく4種類に分かれる。(数字、日付と時刻、テキスト、数式)
  • 種類の違うデータを組み合わせることでスプレッドシートで色々な事が出来るようになる。
  • 計算式は「 = (イコール)」から始め一通り計算式を入力し最後に「Enter」を押す。
  • 足し算、引き算、掛け算、割り算は演算子と数字を組み合わせて入力する。

Google スプレッドシートに入力する4種類のデータについてお伝えしました。

データの種類の違いを理解しておくことで学習効率がアップします。

効率よく学習していくためにも、基本的な入力方法をしっかり理解しておきましょう。


ココ

サンプルシートで練習します

タマ

次回は「連続してデータを入力する方法」を見ていきましょう



1日で学べるスプレッドシートの教科書

シリーズ連載を通してスプレッドシートの基礎をまとめてます。

手順通りに学習を進めていけば1日でスプレッドシートの基礎を学べます。

データ入力の基礎

表示形式の変更

行・列の操作

シートの操作

集計の基礎

はじめに覚えておきたい6関数