指定範囲から検索条件に一致したデータを返すVLOOKUP関数

こんにちは、たま(@closuppo)です！

今回は「第30回：指定範囲から検索条件に一致したデータを返すVLOOKUP関数」について説明していきます。

特定のセル範囲から、条件に一致する単語や数値を調べる方法を学びましょう。

はじめてのスプレッドシート！使い方や関数の基礎をじっくり学ぶ

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VLOOKUP関数とは？

VLOOKUP(ブイルックアップ)関数は参照関数の１つです。通称「ブイルック」と呼ばれることが多いです。

範囲の 1 列目で指定したキーを垂直方向に検索し、同じ行内にある指定したセルの値を返します。

例えば、以下図のように元データから「りんご」の売上を返したい時などに使います。

≫サンプルシート

VLOOKUP関数の使い方

VLOOKUP関数の構文は以下となります。

この書式に条件を指定してあげることで必要なデータを返してくれます。

❶検索値

=VLOOKUP("りんご", 検索範囲, 列番号, [検索方法])

まずは検索値の指定から。

今回は「りんご」の単価を調べたいので「りんご」と指定します。

数式の中で文字を指定するときは「 " (ダブルクォーテーション)」で囲います。（数字やセルを指定する場合は「 " (ダブルクォーテーション)」は必要ありません）

❷検索範囲

=VLOOKUP("りんご", B6:E10, 列番号, [検索方法])

次に、検索範囲の設定です。

「りんご」の「売上」を求めるために検索する範囲を指定します。この指定した範囲の中でしか検索はできないので、今回は「B6:E10」を指定します。

❸列番号

=VLOOKUP("りんご", B6:E10, 4, [検索方法])

次に列番号を指定します。

「りんご」を検索する列を1列目として 参照したいデータ列を指定 します。

1列目は商品名、2列目は単価、3列目は販売個数、4列目は売上となっていますね。

今回は「売上」を参照したいので「4」を指定します。

❹検索の型

=VLOOKUP("りんご", B6:E10, 4, 0)

最後に検索方法を指定します。

これは、いったん何も考えず「0」と指定してOKです。

検索の型では、 完全一致で検索をする場合は「0もしくはFALSE」、近似一致で検索する場合は「1もしくはTRUE」を指定 します。VLOOKUPでは完全一致で検索するのがほとんどなので、基本的には「０」を入力しておけば問題ないかと思います。

C2に入力する数式はこちらです。

サンプルシートのセル「C2」に「=VLOOKUP("りんご",B6:E10,4,0)」と入力し、VLOOKUP関数でりんごの売上を求めてみましょう。

まとめ

指定範囲から検索条件に一致したデータを返すVLOOKUP関数の使い方についてお伝えしました。

大量のデータの中から特定のデータを探すときにはVLOOKUP関数がよく使われています。

使えると格段に作業効率が向上しますので、必ず覚えるようにしましょう。