スプレッドシート(ワークシート)やセルを保護する方法

こんにちは、たま(@closuppo)です！

今回は「第23回：スプレッドシート(ワークシート)やセルを保護する方法」について説明していきます。

特定のシートを保護する方法や、セル範囲を制限し編集できないようにする方法を学びましょう。

はじめてのスプレッドシート！使い方や関数の基礎をじっくり学ぶ

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まずはじめに

スプレッドシートで共同編集していると、共同編集者が意図せずにセル値を変更したり削除してしてしまうことがあります。

編集や削除されて困る箇所については【保護】機能で編集できないようにしておきましょう。

シートを保護する方法

特定のシートを保護し、削除や編集ができないようにしてみましょう。

特定の人のみ編集できるようにすることも可能です。

シートの保護は3つの操作から行えます。

• タブメニュー
• 右クリック
• データメニュー

タブメニュー

保護したいシート名の右にある▼をクリックし、表示される項目からシートを保護を選択すると設定画面が表示されます。

説明を入力し、保護したいシートを確認したうえで権限を設定ボタンをクリックしてください。

この設定画面で、編集可能なユーザーを個別に指定することができます。

自分以外はシートを編集できないようにするには自分のみを選択し、特定のメンバーを編集できるようにする場合はカスタムを選択します。

Googleアカウントを持っている方であればメールアドレスより権限設定を追加することもできます。

編集者を追加：にメールアドレスを入力し完了ボタンをクリックすると【「ワークシートの追加/削除/コピー」へのアクセス権を必要としているユーザーがいます】と表示されるので共有ボタンをクリックすれば追加できます。

編集可能なメンバーを選択し完了ボタンをクリックすればシートの保護設定は完了です。

シートの保護設定が完了すると、編集を許可されていないメンバーはシートを編集できなくなっています。

右クリック

【右クリック】からからシートを保護することができます。

その他の操作は、タブメニューの操作と同じです。

データメニュー

データメニューからシートを保護することができます。

データ>シートと範囲を保護を選択します。

+シート/範囲を追加>シートを選択します。

その他の操作は、タブメニューの操作と同じです。

特定のセル範囲を保護する方法

特定のメンバーのみ、指定したセル範囲を編集できるようにすることができます。

セル範囲の保護は2つの操作から行えます。

• データメニュー
• 右クリック

データメニュー

保護したいデータ範囲を選択しデータメニューから保護されたシートと範囲を選択すると設定画面が表示されます。

説明を入力し、保護したいシートを確認したうえで権限を設定ボタンをクリックしてください。

この設定画面で、編集可能なユーザーを個別に指定することができます。

自分以外はシートを編集できないようにするには自分のみを選択し、特定のメンバーを編集できるようにする場合はカスタムを選択します。

Googleアカウントを持っている方であればメールアドレスより権限設定を追加することもできます。

編集可能なメンバーを選択し完了ボタンをクリックすればシートの保護設定は完了です。

シート保護の設定が完了すると、編集を許可されていないメンバーはシートを編集できなくなっています。

右クリック

【右クリック】からからシートを保護することができます。

保護したいデータ範囲を選択し【右クリック】からセルで他の操作項目を表示>範囲を保護を選択すると設定画面が表示されます。

その他の操作はデータメニューの操作と同じです。

保護を解除する方法、権限の変更

データメニューから保護されたシートと範囲を選択すると設定画面が表示されます。

削除したい設定をクリックしてください。

【ゴミ箱】アイコンの範囲/シートの保護を削除しますボタンをクリックすると保護を解除することができます。

また権限の変更などもこの画面から操作可能です。

削除する場合は、保護の削除の最終確認のポップアップが表示されますので削除ボタンをクリックしてください。

シートの保護が解除されました。

まとめ

スプレッドシート(ワークシート)やセルを保護する方法についてお伝えしました。

複数人で共同作業するようになると、共同編集者が意図せずにセル値を変更したり削除してしまう問題が発生することがあります。

編集や削除されて困る箇所については、事前に保護してトラブルを回避しましょう。

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